Spartoo / Soldes d'été 2019

Voici quelques conseils pour préparer au mieux vos promotions et vos soldes d'été 2019 sur Spartoo.

Avant de vous lancer dans le paramétrage de vos Soldes sur Spartoo, nous vous invitons à lire attentivement les informations ci-dessous afin de prendre connaissance de l’ensemble du processus.

Pour que vos données soient en ligne dès le premier jour des soldes, vous devez transmettre vos offres soldées dans votre flux optimisé Spartoo 15 jours avant le début des soldes. Pour plus d'informations, contactez votre chargé de compte Spartoo ou consultez leur documentation en ligne

1. Définition des valeurs attendues

Spartoo attend 5 types de valeurs dans le flux optimisé :

  • startdate
  • stopdate

​Si vous ne précisez aucune date de début et de fin dans le flux optimisé envoyé à Spartoo, mais que vous envoyez un prix réduit, ou un pourcentage de réduction, la promotion ou le solde démarre immédiatement.

  • sales : concerne l’indicateur de soldes. Il faut indiquer « Oui » sur le flux, afin que les produits apparaissent dans l’univers des soldes sur Spartoo. (« L’univers soldes » permet de présenter les produits soldés depuis la homepage Spartoo).
  • price_discount : concerne le prix final, comprenant déjà la remise. De cette façon, le pourcentage de réduction ("rate") sera calculé automatiquement et affiché sur le site.

ou

  • rate : concerne la réduction du prix en pourcentage qui s’applique au prix non soldé du produit.La valeur attendue est un entier positif sans le symbole % (par exemple : 20). Pas obligatoire si "price_discount" est complété

1.1 Dates de début et de fin de soldes

Ces dates doivent être renseignées dans deux champs distincts. Si vous ne précisez aucune date de début et de fin dans le flux optimisé envoyé à Spartoo, mais que vous envoyez un prix réduit, ou un pourcentage de réduction, la promotion ou le solde démarre immédiatement.

Deux formats sont acceptés, toutefois le format "time stamp" est davantage recommandé :

  • AAAA-MM-JJ HH:MM:SS (tiret, espace, double-point)

Par exemple :

  • date de début des soldes : 2019-06-25 08:00:00
  • date de fin des soldes : 2019-08-06 16:00:00

2. Fonctionnement

Spartoo attend au moins une des deux valeurs suivantes : “price_discount” ou “rate”.

Cas 1 :  Vous ne disposez pas dans votre flux source d’un champ taux de remise, mais vous avez un champ prix réduit : Spartoo calcule le pourcentage de remise à partir du prix réduit et du prix barré que vous leur communiquez. Toutes les réductions seront arrondies (au-dessous) par Spartoo par pas de 1%.

Cas 2 : Vous disposez dans votre flux source d’un champ taux de remise, mais vous n’avez pas un champ prix réduit : Spartoo calculera automatiquement le prix réduit à partir du taux de remise et du prix barré que vous aurez communiqués. Toutes les réductions seront arrondies (au-dessous) par Spartoo par pas de 1%. Par exemple, vous indiquez dans votre flux source, un pourcentage de réduction de 20.5%. Spartoo appliquera à votre prix barré, une réduction de 20%.

Cas 3 : Le prix réduit et le taux de remise sont renseignés dans votre flux source : Spartoo choisit toujours le prix réduit.

Cas 4 : Le prix réduit et le taux de remise ne sont pas renseignés dans votre flux source, vous devez renseigner au moins l’une de ces deux valeurs pour pouvoir diffuser des produits en soldes ou en promotion sur Spartoo.

3. Ajout des champs nécessaires

3.1 Ajout des champs Rate et Price Discount

Si dans votre flux source, vous n’avez pas de champ contenant le prix réduit ou le taux de remise, il vous faudra créer au moins un champ virtuel dans l’onglet «Flux source » de votre flux Spartoo, pour l’une ou l’autre de ces valeurs.

Nous nommerons ces deux champs de la manière suivante dans notre exemple :

  • Spartoo_Rate
  • Spartoo_PriceDiscount

Pour rappel, l’intitulé des champs virtuels ne doit pas contenir de caractères spéciaux ou accentués, ni faire doublon avec un champ existant dans le flux source.

Une fois ce/ces champs virtuels créés, ils remonteront automatiquement dans le matching des champs à la suite des champs de votre flux source. Si ces deux champs ne remontent pas automatiquement à la suite des champs de votre flux source dans le matching des champs, contactez notre support client pour demander une indexation de votre flux Spartoo. Veillez bien à communiquer la raison de votre demande.

3.2 Création des règles automatiques

Vous venez de créer le champ virtuel « Spartoo_rate » et/ou le champ « Spartoo_PriceDiscount ».

Ces champs sont pour l’instant vides dans le flux optimisé. Pour les compléter, créez une règle automatique. Dans l’exemple ci-dessous, nous renseignons le champ « Spartoo_Rate ».

Nous appliquons un pourcentage de réduction aux prix de vente actuels. Les tarifs présents dans le flux source seront réduits de 20% sur Spartoo (Soyez attentif à la condition de la règle automatique pour impacter uniquement les produits que vous proposerez en soldes).

Dans l’exemple suivant, nous renseignons le champ « Spartoo_PriceDiscount ». Nous appliquons un pourcentage de réduction aux prix de vente actuels. De la même manière, les tarifs présents dans le flux source seront réduits de 20% sur Spartoo

Soyez attentif à la condition de la règle automatique pour impacter uniquement les produits que vous proposerez en soldes.

3.3 Paramétrez la période d’application de vos opérations de soldes ou promotions

Comme nous l’avons vu précédemment, les soldes et promotions démarrent sur Spartoo dès que le prix réduit ou le taux de réduction est présent dans le flux. Si vous souhaitez renseigner l’une de ces deux valeurs en avance dans le flux et faire en sorte que les promotions / soldes démarrent ultérieurement, vous pouvez au choix :

  • Renseigner les deux champs « Date de début de soldes » et « Date de fin de soldes » dans le flux optimisé envoyé à Spartoo.
  • Envoyer des valeurs de prix réduit et/ou taux de remise uniquement aux dates de votre choix via la définition d’une période d’application dans les règles automatiques. Attention, avec cette option, il n'est pas certain que vos produits soient en soldes sur Spartoo dès 8h, le premier jour des soldes.

3.3.1 Renseignez les champs « Date de début de soldes » et « Date de fin de soldes »

Si dans votre flux source, vous n’avez pas de champ contenant les dates de début et fin pour les soldes ou promotions, il vous faudra créer des champs virtuels dans l’onglet «Flux source » de votre flux Spartoo. Nous nommerons ces deux champs de la manière suivante dans notre exemple :

  • Spartoo_DateDebut
  • Spartoo_DateFin

Une fois ces champs virtuels créés, ils remonteront automatiquement dans le matching des champs à la suite des champs de votre flux source.

Si ces deux champs ne remontent pas automatiquement à la suite des champs de votre flux source dans le matching des champs, contactez notre support client pour demander une indexation de votre flux Spartoo. Veillez bien à communiquer la raison de votre demande.

Ces champs virtuels créés sont pour l’instant vides dans le flux optimisé. Pour les compléter, vous pouvez ajouter deux lignes au résultat de la règle automatique que vous venez de créer.

3.3.2 Ou ajoutez une période d’application à la règle que vous avez créée

Vous pouvez aussi choisir de ne pas passer par ces champs virtuels et de définir une période d’application à la règle automatique que vous avez créée lors du point 3.2 Création des règles automatiques.

Attention, avec cette option, il n'est pas certain que vos produits soient en soldes sur Spartoo dès 8h, le premier jour des soldes.

Une fois ces champs virtuels et règles automatiques créés, pensez à contrôler les valeurs présentes dans votre flux optimisé.

3.4 Paramétrez l'indicateur de soldes

Pour que vos produits soldés apparaissent dans l'univers “soldes” de Spartoo, vous devez ajouter un indicateur de soldes dans votre flux Spartoo. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

3.4.1 Création d'un champ virtuel

Créez un champ virtuel qu'il faut, à la demande de Spartoo, obligatoirement nommer comme ceci : “Spartoo_Soldes”

3.4.2 Règles Automatiques

A / Créez une première règle automatique pour renseigner le champ virtuel “Spartoo_Soldes” avec la valeur “non” par défaut.

Soyez attentif à la condition de la règle automatique pour impacter tous les produits de votre flux Spartoo.

B / Créez ensuite une seconde règle automatique pour renseigner le champ virtuel “Spartoo_Soldes” avec la valeur “oui” pour vos produits soldés uniquement pendant la période de soldes.

Pour les soldes d'hiver 2019, activez votre règle automatique du 09/01/2019 au 19/02/2019.

Soyez attentif à la condition de la règle automatique pour impacter uniquement les produits que vous proposerez en soldes.

Remarque : vous devez vous assurer que votre règle automatique A (pour renseigner la valeur “non”) s'applique avant votre règle automatique B (pour renseigner la valeur “oui”). Dans l'onglet “Règles Automatiques”, les règles automatiques s'appliquent du haut vers le bas, n'hésitez pas à les déplacer pour respecter le bon ordre (la règle A doit apparaître au dessus de la règle B).

Une fois ces champs virtuels et règles automatiques créés, pensez à contrôler les valeurs présentes dans votre flux optimisé au premier jour des soldes.

4. Contacter Spartoo

De manière générale, vous devez informer votre chargé de compte Spartoo de l’ajout de champs dans le flux optimisé, pour que ceux-ci soient pris en compte. Pensez à le contacter au plus tard 15 jours avant le début des soldes !

Retrouvez la documentation "Soldes sur Spartoo" dans votre compte vendeur en ligne.

5. Fin des soldes

Si vous avez choisi de passer par une règle automatique pour envoyer les valeurs de taux de remise et/ou de prix réduit uniquement durant les soldes (cf points 3.3.1 et 3.3.2), ces champs ne seront donc plus complétés le lendemain des soldes. Les produits seront alors proposés à la vente au montant présent dans le champ prix barré.

Nous vous souhaitons de bonnes ventes sur Spartoo !