Olapic

1. Préambule - Gérer votre flux Olapic sur Lengow

Ce guide indique comment configurer et gérer au quotidien votre flux Olapic. Avant de vous lancer dans le paramétrage de votre flux Olapic, prenez connaissance de ces recommandations.

Voici les étapes pour publier vos produits et pour récupérer vos commandes Olapic :

  • Créer votre compte chez Olapic (cette étape est indispensable pour la diffusion de vos produits)
  • Demander au support client Lengow la création du flux Olapic
  • Réaliser une segmentation des produits que vous ne souhaitez pas diffuser
  • Réaliser le "Matching Champs" pour faire correspondre les données de votre flux source à la structure de Olapic
  • Modifier les valeurs de votre flux source à l'aide de règles automatiques ou/et rechercher-remplacer pour les adapter aux attentes du diffuseur
  • Paramétrer les options de votre flux (Fréquence d'indexation, alerte…)
  • Prévenir votre chargé de compte Olapic que vous êtes prêt
  • Renseigner vos identifiants API pour lancer la diffusion de vos produits

Toutes ces actions sont détaillées ci-dessous :

2. Ouvrir le flux Olapic dans Lengow

2.1 Points sur les catégories

Avant de demander la création du flux Olapic dans Lengow, assurez-vous d'avoir un champ par niveau de catégorie dans votre flux source (jusqu'à 4 niveaux).

Si vous avez juste un champ catégorie avec l'ensemble de vos niveaux, du type fil d'ariane, il ne sera pas possible de paramétrer votre flux Olapic. Si vous êtes dans ce cas, contactez notre support client.

2.2 Ouvrir votre flux Olapic

Demandez la création d'un nouveau flux dans Lengow.

Recherchez l'intitulé “Olapic”.

Ou recherchez le dans la rubrique “Régies d'affiliation”, drapeau “européen”, puis choisissez le flux Olapic.

3. Configurer votre flux Olapic

Olapic demande aux marchands d’indiquer des valeurs spécifiques pour référencer les produits sur leur place de marché. Vous devez donc adapter les valeurs de votre flux source sur Lengow.

3.1 Réaliser une segmentation

Avant de commencer l'adaptation de vos valeurs, commencez par réaliser une segmentation pour ne pas envoyer à Olapic :

  • Les produits que vous ne souhaitez pas envoyer à Olapic.

3.2 Réaliser le "Matching des Champs"

Afin de procéder au "Matching des Champs", rendez-vous sur la page “Gestion du flux“ > “Matching Champs” :

Vérifiez le "Matching des Champs" et complétez les informations manquantes. Lisez attentivement la définition des champs pour vous aidez.

Assurez-vous d'avoir des codes EAN valides (à 8 ou 13 caractères).

3.3 Gestion des déclinaisons

Seules les déclinaisons sur les couleurs sont acceptées par Olapic.

Sur vos produits déclinés sur la couleur, renseignez les champs de la façon suivante :

  • "Product/ParentID" : ce champ doit contenir les identifiants parents de vos produits déclinés (identifiant commun aux déclinaisons d'un produit).
  • "Product/Color" : ce champ doit contenir la couleur de vos produits déclinés.

Remarque : les produits parents sont obligatoires pour la gestion de vos déclinaisons sur la couleur.

3.4 Onglet Options

Dans l'onglet “Options” de votre flux Olapic, vérifiez les différents points et modifiez-les au besoin. Pour plus de détails sur cet onglet, consultez notre tutoriel "Onglet Options".

3.5 Vérifier vos valeurs dans votre flux optimisé

Pour vérifier les données envoyées au diffuseur, consultez le flux optimisé. Toutes les optimisations réalisées dans Lengow sont visibles IMMEDIATEMENT (règles automatiques, rechercher/remplacer, matching…).

Remarque : Vérifiez votre flux optimisé le plus régulièrement possible pour vous assurer que vos paramétrages s'appliquent bien à tous vos nouveaux produits.

4. Intégration de votre catalogue chez Olapic

Si les données de votre flux optimisé correspondent à vos attentes et correspondent aux attentes de Olapic, vous pouvez envoyer vos produits sur Olapic

4.1 Contacter Olapic pour l'intégration de vos produits

Contactez votre chargé de compte Olapic pour leur signaler que vous êtes prêts à envoyer vos produits.

Olapic vous communiquera alors vos identifiants qu'il faudra renseigner dans Lengow.

4.2 Renseigner les identifiants API

Vous devez renseigner vos identifiants API dans Lengow pour pouvoir transmettre votre catalogue produits à Olapic. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la partie “Gestion du flux” > onglet “Identifiants API”:

  • Login : fourni par Olapic
  • Password : fourni par Olapic
  • Folder : fourni par Olapic

Pensez bien à enregistrer en appuyant sur “Appliquer”.

Remarque : Dès que vous aurez renseigné vos identifiants API, vos produits seront envoyés automatiquement sur Olapic.

4.3 Envoi du catalogue

Le flux optimisé est envoyé à Olapic chaque jour à 3h, 5h, 7h, 9h et 11h.

5. Dépublier / Supprimer un produit

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs annonces produit directement depuis Lengow. Pour cela, vous devrez utiliser le champ "Product@removed" d'Olapic et indiquer la valeur “true” dans ce champ. Cela permet la suppression d’un produit sur Olapic.

Remarque : Si ce champ est vide, la valeur envoyée par défaut est "false"

1/ Créez un champ virtuel "Olapic_removed" au niveau de la “gestion du flux” > onglet “flux source”.

2/ Matchez ce champ avec le champ Olapic du même nom au niveau de la “Gestion du flux” > onglet “Matching champs”. Enregistrez en cliquant sur “Modifier les champs du flux” en bas de page.

3 / Deux possibilités :

  • Recherchez votre produit au niveau de la “Gestion des offres” et ouvrez sa fiche produit. En bas de la fiche produit, indiquez “true” dans le champ "Olapic_removed" . Enregistrez  :

  • Faîtes une règle automatique comme suit (exemple donné pour le produit 67 du catalogue, veillez à bien adapter la condition selon vos besoins) :

L'information “true” sera automatiquement reprise dans le flux optimisé et transmise à Olapic.

Remarque : Pour supprimer l'ensemble de votre catalogue, rendez-vous dans “Gestion du flux” > “Matching Champs” :

  • Enlevez le matching dans la colonne “champ marchand” au niveau du champ "Product@removed" si vous en avez réalisé un au préalable.
  • Indiquez “true” dans la colonne “+champ personnalisé” au niveau du champ "Product@removed" de Olapic